Размер шрифта:

A
A
A

Изображения

Бизнес Ассистент в Burger King

Обязанности

  • Планирование и организация рабочего дня руководителя (организация встреч, звонков, собеседований и т.д.);
  • Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителям (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
  • Ведение протоколов совещаний, переговоров и иных документов, оформляющих ход и результат этих встреч, включая отслеживание статуса выполнения;
  • Выполнение устных и письменных переводов;
  • Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественным редактированием (в случае необходимости);
  • При необходимости, сопровождение руководителя в деловых поездках, встречах, специальных приемах и пр.;
  • Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений по поручению Руководителя, доведение до них указания и распоряжения руководителя, контроль их выполнения;
  • Осуществление сбора материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их Руководителю;
  • Организация приема посетителей;
  • Ведение деловой переписки и переговоров в рамках своих компетенций.

Требования

  • Уверенное использование ПК (MS Office Excel + Word, Google Docs, Internet, электронная почта).
  • Наличие высшего образования
  • Знание основ бизнес администрирования
  • Возраст – 25-30 лет
  • Пол – не имеет значения
  • Знание английского языка предпочтительно.

Специальные навыки

  • навыки эффективного управления временем (вы умеете вести Google календарь и работать в TaskManager);
  • экстраординарные организаторские способности (все проблемы вы превращаете в задачи, которые решаете самостоятельно);
  • развитые коммуникативные навыки (вы умеете слышать и слушать, общаться с людьми, вести переговоры, понимать суть сказанного);
  • высокая степень стрессоустойчивости (вы не принимаете критику близко к сердцу, можете работать в условиях неопределенности и многозадачности, из ошибок делаете выводы и рассматриваете их как lessons learned)
  • гиперответственность и проактивность (вы берете ответственность за свои действия и понимаете разницу между «делал» и «сделал», любая задача значима для вас и вы понимаете, что дьявол кроится в деталях);
  • клиентоориентированность (вы по-настоящему заботитесь о том, насколько руководителю будет комфортно/ясно/четко изучать подготовленный вами материал, вы проявляете чуткость по отношению к людям)
  • аналитическое и критическое мышление (вы можете описывать бизнес-процессы и анализировать документы, оптимизировать процессы и вносить коррективы для четкости поставленной задачи);
  • высокая поисковая активность (вы умеете искать информацию в Интернете с последующим внесением ее в Excel);

Личностные качества и характеристики

  • пунктуальность и готовность быть всегда на связи в рабочее/нерабочее время (вы не оправдываетесь и не придумываете отговорок);
  • амбициозность и целеустремленность (вы готовы учиться новому, готовы меняться и хотите расти).
  • конструктивное мышление со здоровым чувством юмора (вы умеете мыслить позитивно, но делаете при этом правильные выводы, основанные на фактах, вы умеете поднимать настроение и дарите людям свою улыбку);
  • внутренняя мотивация (вы осознаете, зачем вы здесь и ради чего это все. Вас не надо толкать/убеждать работать хорошо, вы ставите перед собой цель и двигаетесь к ней)

Откликнуться на вакансию